Kaum eine Branche hat sich durch die Digitalisierung so stark verändert wie die Pflege. Ambulante Dienste, stationäre Einrichtungen und Anbieter der Intensivpflege kommen heute kaum noch ohne eine leistungsfähige Software aus.
Dokumentation, Abrechnung und Dienstplanung lassen sich im Alltag kaum noch ohne digitale Unterstützung stemmen – gleichzeitig wächst das Angebot an Systemen stetig. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über wichtige Anbieter und zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt.
Diese Anforderungen muss Pflegesoftware erfüllen
Der Funktionsumfang moderner Pflegesoftware ist deutlich gewachsen. Die reine digitale Pflegedokumentation reicht längst nicht mehr aus. Erwartet werden heute nahtlose Schnittstellen zu den Krankenkassen sowie automatisierte Abrechnungsprozesse nach SGB XI.
Auch mobile Nutzung per App und eine DSGVO-konforme Datenhaltung zählen mittlerweile zur Grundausstattung, nicht mehr zu den Extras. Ergänzt wird das Anforderungsprofil durch Funktionen wie KI-gestützte Pflegeplanung, Tourenoptimierung und integriertes Personalmanagement.
Wichtig für die weitere Planung: Ab dem 1. Oktober 2027 müssen Leistungen nach § 36, § 39 und § 45b SGB XI verpflichtend elektronisch über die Telematikinfrastruktur (TI) abgerechnet werden – Papierbelege entfallen dann komplett. Für die Häusliche Krankenpflege nach SGB V gibt es bislang noch keinen verbindlichen Zeitplan.
Wichtige Pflegesoftware-Anbieter im Überblick
Entscheidend ist letztlich, wie gut sich eine Software im Arbeitsalltag bewährt und was sie im Verhältnis zu ihrem Preis leistet. Ein genauer Blick auf die jeweiligen Schwerpunkte lohnt sich daher immer.
DMRZ – die kompakte Lösung für verschiedene Dienste
DMRZ eignet sich nicht nur für kleinere Pflegedienste, die eine bezahlbare Software suchen. Die browserbasierte Plattform deckt Selbstabrechnung, Dokumentation und Dienstplanung vollständig ab, ohne dass eine aufwendige IT-Infrastruktur erforderlich ist.
Von diesem schlanken Ansatz profitieren mittlerweile auch große Pflegedienste. Die zuverlässige Benutzeroberfläche gilt als übersichtlich, der Einstieg fällt leicht, und Anwender loben regelmäßig den zuverlässigen Support.
Vivendi (Connext) – modulare Stärke in der stationären Pflege
Vivendi von Connext ist vor allem in der stationären Pflege weit verbreitet. Die ausgereifte Modulstruktur erlaubt es Einrichtungen, gezielt nur jene Bereiche zu lizenzieren, die tatsächlich benötigt werden.
Das Spektrum reicht von der Pflegedokumentation über das Qualitätsmanagement bis zur Bewohnerverwaltung. Für Einrichtungen, die im Tagesbetrieb vor allem auf Verlässlichkeit angewiesen sind, ist Vivendi eine interessante Option.
CuraSoft – praxisnah für die ambulante Pflege
CuraSoft hat sich als verlässlicher Partner speziell für ambulante Pflegedienste etabliert. Die Software deckt die zentralen Arbeitsbereiche ab und überzeugt durch praxisnahe Funktionen sowie persönlichen Support.
Seit 2025 gehört zudem eine Telematik-Integration zum umfassenden Angebot – ein Zeichen dafür, dass der Anbieter das sich wandelnde regulatorische Umfeld aktiv im Blick behält.
Fazit: Passgenauigkeit statt Testsieger
Einen universellen Testsieger gibt es nicht – und das ist letztlich eine gute Nachricht.
Der Markt bietet 2027 für nahezu jede Betriebsgröße und jeden Schwerpunkt eine passende Lösung. Entscheidend ist ein ehrlicher Blick auf die eigenen Prozesse, bevor die Wahl fällt.
Wer besonderen Wert auf Cloud-Flexibilität legt, sollte diesen Punkt gezielt in die Entscheidung einbeziehen.
Drei Fragen zur Orientierung
- Welche Funktionen werden im Alltag tatsächlich benötigt?
- Wie technikaffin ist das Team, und welche Schulungen sind nötig?
- Wie viel Aufwand ist für den Umstieg realistisch einplanbar?
Ein kostenloser Testzeitraum, den mittlerweile viele Anbieter ermöglichen, lohnt sich in jedem Fall – schließlich handelt es sich um eine Entscheidung, mit der man täglich arbeitet.
Digitalisierung als strategischer Schritt
Die Wahl der richtigen Pflegesoftware ist keine einmalige Entscheidung, sondern ein strategischer Schritt, der den Arbeitsalltag langfristig prägt.
Wer jetzt investiert, schafft die Grundlage für effizientere Abläufe, rechtssichere Dokumentation und eine reibungslose Abrechnung über die Telematikinfrastruktur – die spätestens ab Oktober 2027 ohnehin verpflichtend wird.
Drei Tipps für einen gelungenen Digitalisierungsstart
- Team frühzeitig einbinden: Akzeptanz entsteht nicht durch Anweisung, sondern durch Beteiligung.
- Datenmigration von Anfang an einplanen: Sie beansprucht in der Praxis meist mehr Zeit als erwartet.
- Auf Anbieter mit nachweislich aktivem Support setzen: Regelmäßige Updates bleiben angesichts wachsender regulatorischer Anforderungen unverzichtbar.
Am Ende ist die Digitalisierung in der Pflege kein Selbstzweck. Sie ist ein Mittel, um das zu stärken, was wirklich zählt: Zeit und Energie für die Menschen, die Pflege und Zuwendung brauchen.
